РЕСПУБЛИКАНСКИЙ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР
МЕДИЦИНСКИХ ТЕХНОЛОГИЙ, ИНФОРМАТИЗАЦИИ, УПРАВЛЕНИЯ И ЭКОНОМИКИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

Приемная (+375 17) 292 30 80

Факс (+375 17) 331 34 84

АС ДОУ «МЕДИУМ»

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ «МЕДИУМ»
Описание системы

АС ДОУ «Медиум» представляет собой программный комплекс, работающий по технологии «клиент-сервер», и устанавливается в локальной или распределенной сети организации

Основные задачи системы
  • регистрация документов на основе регистрационных контрольных карточек
  • встраивание отсканированного образа исходного бумажного документа в текстовом или графическом представлении или его электронного вида в РКК
  • визирование, согласование, утверждение, подписание и рассылка документов по адресатам
  • рассмотрение документов, задание резолюции, определение исполнителей, контролеров и сроков исполнения
  • контроль состояния документов при их движении; контроль сроков и результатов исполнения документов, формирование сводок о состоянии исполнительской дисциплины и пр.
  • ведение журналов входящей, исходящей корреспонденции и обращений граждан
  • атрибутный и полнотекстовый поиск документов, расположенных в базах данных
  • ведение номенклатуры дел, базы корреспондентов и поддержка организационной структуры предприятия в виде отдельных баз данных
  • формирование дел и направление документов в дела; встроенные почтовые возможности для каждого пользователя, межуровневый обмен и регистрации документов на основе встроенной электронной почты Lotus Notes в рамках АС ДОУ «Медиум»
Статистика

Статистика подключения и использования СМДО в 2020 году

СМДО в системе здравоохранения за 1 квартал 2021 года
СМДО в системе здравоохранения по областям  за  1 квартал 2021 года
Информация по  использованию СМДО
 (период с 01.01.2021 по 31.03.2021)

Строка

 

Наименование

Кол-во организаций (всего)

из них:

Общее кол-во  исход.  документов

из них:

Перечень мероприятий, проводимых в организации для расширения спектра использования СМДО

Кол-во организаций не включенных в План график на 2021 год*

Причины не включения в план-график подключения к СМДО согласно гр.11

кол-во подключенных к СМДО (всего)

% подключенных к СМДО (всего)

кол-во неподключенных к СМДО в срок, установленный в Плане-графике на 2021 год

причины невыполнения Плана-графика подключнения к СМДО

кол-во отправляемых документов по СМДО

% отправляемых документов по СМДО

1

Брестская область

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1

Главное управление по здравоохранению Брестскогооблисполкома

1

1

100%

 

 

209

106

51%

 

 

 

1.2

Сводная информация по госорганам и организациям, подчиненным (подведомственным, входящим в систему) госоргану/организации/структурному подразделению госоргана/организации (согласно утвержденному Перечню)

76

76

100%

 

 

13482

9010

67%

 

 

 

1.3

Итого:

77

77

100%

 

 

13 691

9 116

67%

 

 

 

2

Витебская область

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1

Главное управление по здравоохранению Витебского облисполкома

1

1

100%

 

 

1269

1231

98%

Приобретение дополнительных рабочих мест для специалистов

 

 

2.2

Сводная информация по госорганам и организациям, подчиненным (подведомственным, входящим в систему) госоргану/организации/структурному подразделению госоргана/организации (согласно утвержденному Перечню)

68

67

99%

1

Новая организация ГУ “Витебский областной центр по обеспечению
 деятельности организаций здравоохранения”,  планируется подключение           второй квартал 2021года

16 278

15 213

94%

Приобретение дополнительных рабочих мест для специалистов

1

 

2.3

Итого:

69

68

99%

 

 

17 547

16 444

94%

 

 

 

3

 Гомельская область

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.1

Главное управление по здравоохранению Гомельского облисполкома

1

1

100%

 

 

1274

1123

89%

 

 

 

3.2

Сводная информация по госорганам и организациям, подчиненным (подведомственным, входящим в систему) госоргану/организации/структурному подразделению госоргана/организации (согласно утвержденному Перечню)

79

79

100%

 

 

33197

28504

86%

 

 

 

3.3

Итого:

80

80

100%

 

 

34471

29627

86%

 

 

 

4

Гродненская область

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.1

Главное управление здравоохранения Гродненского областного исполнительного комитета

1

1

100%

 

 

749

749

 

 

 

 

4.2

Информация по госоргану/организации (республиканского/областного уровня)

27

27

100%

 

 

3714

3263

88%

 

 

 

4.3

Информация по госорганам и организациям, подчиненным (подведомственным, входящим в систему) госоргану/организации/структурному подразделению госоргана/организации (согласно утвержденному Перечню)

31

31

100%

 

 

6727

6485

97%

 

 

 

4.4

Итого:

59

59

100%

 

 

11190

10497

94%

Обучение персонала, подключение дополнительных АРМ

 

 

5

Минская область

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.1

Главное управление по здравоохранению Минского облисполкома

1

1

100%

 

 

1155

1134

99%

 

 

 

5.2

Сводная информация по госорганам и организациям, подчиненным (подведомственным, входящим в систему) госоргану/организации/структурному подразделению госоргана/организации (согласно утвержденному Перечню)

45

45

100%

 

 

14628

12619

87%

 

 

 

5.3

Итого:

46

46

100%

 

 

15783

13753

88%

 

 

 

6

Могилёвская область

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.1

Главное управление по здравоохранению Могилевского облисполкома

1

1

100%

 

 

1069

451

43%

 

 

 

6.2

Сводная информация по госорганам и организациям, подчиненным (подведомственным, входящим в систему) госоргану/организации/структурному подразделению госоргана/организации (согласно утвержденному Перечню)

81

80

99%

1

отсутствие линии с высокой скоростью передачи данных

55331

37167

68%

 

 

 

6.3

Итого:

82

81

99%

1

 

56400

37618

67%

 

 

 

7

г. Минск

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.1

Комитет по здравоохранению Мингорисполкома

1

1

100%

 

 

1543

1348

88%

Приказ КЗМГ от 19.10.2016 № 658 (регламентирующий перечень документов, подлежащих передаче через СМДО)

 

 

7.2

Подведомственные организации, подчиненные комитету по здравоохранению Мингорисполкома

115

115

100%

 

 

47068

25533

55%

Письма в подчиненные организации и издание распорядительных документов о необходимости и порядке отправки документов в государственные органы, являющиеся абониментами СМДО, только по средствам СМДО

 

 

7.3

Итого:

116

116

100%

 

 

48611

26881

56%

 

 

 

1

Брестское ТРУП ”Фармация“

1

1

100%

 

 

247

172

70%

Привлечение к работе в СМДО большего количества работников

 

 

2

Витебское ТРУП ”Фармация“

1

1

100%

 

 

150

118

79%

 

 

 

3

Гродненское ТРУП ”Фармация“

1

1

100%

 

 

512

423

83%

 

 

 

4

ТРУП ”Минская Фармация“, г. Минск

1

1

100%

 

 

466

401

87%

Кореспонденты проинформированы о необходимости направления электронных документов в наш адрес посредствам СМДО

 

 

5

ТРУП ”БЕЛФАРМАЦИЯ“, г. Минск

1

1

100%

 

 

594

587

99%

приоритетное использование СМДО при отправке документов госорганам и организациям республиканского подчинения

 

 

6

Могилевское ТРУП ”Фармация“

1

1

100%

 

 

579

386

67%

 

 

 

7

Гомельское ТРУП ”Фармация“

1

1

100%

 

 

322

243

76%

Отправка корреспонденции производится в первую очередь через СМДО (если организация присутствует в справочнике)

 

 

9

ГУ ”РНПЦ медицинских технологий, информатизации, управления и экономики здравоохранения“, г.Минск

1

1

100%

 

 

577

494

86%

Отправка исходящих документов только посредством СМДО , за исключением  кореспондентов которые не подключены к СМДО.

 

 

10

ГУ ”РНПЦ медицинской экспертизы и реабилитации“, Минский район, пос.Городище

1

1

100%

 

 

445

352

80%

 

 

 

11

ГУ ”РНПЦ онкологии и медицинской радиологии имени Н.Н.Александрова“, Минский район, агрогородок Лесной

1

1

100%

 

 

811

683

85%

 

 

 

12

ГУ ”РНПЦ эпидемиологии и микробиологии“, г.Минск.

1

1

100%

 

 

413

185

45%

часть корреспонденции отправлено по электронной почте по поручению Минздрава

 

 

13

ГУ ”Республиканская детская больница медицинской реабилитации“, Минский район, дер.Острошицкий Городок.

1

1

100%

 

 

138

123

90%

 

 

 

14

ГУ ”Республиканская клиническая больница медицинской реабилитации“, Минский район, дер. Аксаковщина

1

1

100%

 

 

804

647

81%

 

 

 

15

ГУ ”РНПЦ оториноларингологии“, г.Минск

1

1

100%

 

 

1902

960

51%

 

 

 

16

ГУ ”РНПЦ психического здоровья“, г.Минск

1

1

100%

 

 

5489

2869

53%

* Низкий процент использования СМДО обусловлен большим количеством поступающих запросов из органов внутренних дел, следственных комитетов и иных организаций,  которые требуют ответ только заказной корреспонденцией (выписки из медицинской документации, содержащие информацию о персональных данных).

 

 

17

ГУ ”Республиканская клиническая стоматологическая поликлиника“, г.Минск.

1

1

100%

 

 

109

87

80%

 

 

 

18

ГУ ”Республиканская научная медицинская библиотека“, г. Минск

1

1

100%

 

 

131

72

55%

 

 

 

19

ГУ ”Республиканская психиатрическая больница Гайтюнишки“, Вороновский район, дер. Гайтюнишки

1

1

100%

 

 

610

115

19%

 

 

 

20

ГУ ”Республиканская туберкулезная больница ”Новоельня“, Дятловский район, г.п. Новоельня

1

1

100%

 

 

133

126

95%

 

 

 

21

ГУ ”Республиканская туберкулезная больница ”Сосновка“, Витебский район, дер.Сосновка

1

1

100%

 

 

51

31

61%

 

 

 

 

ГУ ”Республиканский детский центр медицинской реабилитации“, Мядельский район, дер.Боровые

1

1

100%

 

 

97

75

78%

 

 

 

23

ГУ ”Республиканский клинический госпиталь инвалидов Великой Отечественной войны имени П.М.Машерова“, Минский район, агрогородок Лесной

1

1

100%

 

 

248

223

90%

 

 

 

24

ГУ ”РНПЦ трансфузиологии и медицинских биотехнологий“

1

1

100%

 

 

904

622

69%

 

 

 

25

РУП ”Научно-практический центр гигиены“, г.Минск

1

1

100%

 

 

334

334

100%

 

 

 

26

ГУ ”РНПЦ детской онкологии, гематологии и иммунологии“, Минский район, агрогородок Лесной

1

1

100%

 

 

1080

280

26%

 

 

 

27

ГУ ”РНПЦ ”Кардиология“ Министерства здравоохранения Республики Беларусь,   г. Минск

1

1

100%

 

 

668

537

81%

Техническая поддержка и обучение сотрудников-пользователей СМДО

 

 

28

ГУ ”РНПЦ ”Мать и дитя“ Министерства здравоохранения Республики Беларусь, г. Минск

1

1

100%

 

 

543

423

78%

 

 

 

29

 ГУ ”РНПЦ травматологии и ортопедии"

1

1

100%

 

 

326

305

94%

 

 

 

30

ГУ ”Республиканский центр гигиены, эпидемиологии и общественного здоровья“, г. Минск

1

1

100%

 

 

462

379

83%

 

 

 

30.1

Сводная информация по госорганам и организациям, подчиненным (подведомственным, входящим в систему) госоргану/организации/структурному подразделению госоргана/организации (согласно утвержденному Перечню)

136

136

100%

 

 

104362

80023

77%

 

 

 

30.2

Итого:

137

137

100%

 

 

104824

80402

77%

 

 

 

31

ГУ ”Республиканский центр медицинской реабилитации и бальнеолечения“, г. Минск

1

1

100%

 

 

290

145

50%

 

 

 

32

ГУ "Республиканский центр организации медицинского реагирования"

1

1

100%

 

 

 

 

 

данные не предоставили

 

 

33

ГУ ”Республиканская больница спелеолечения“, г. Солигорск

1

1

100%

 

 

129

111

87%

 

 

 

34

ГУО ”Белорусская медицинская академия последипломного образования“, г. Минск

1

1

100%

 

 

569

532

94%

 

 

 

35

РУП ”Центр экспертиз и испытаний в здравоохранении“, г. Минск

1

1

100%

 

 

1009

449

45%

 

 

 

36

УО”Белорусский государственный медицинский университет“, г. Минск

1

1

100%

 

 

583

525

91%

 

 

 

37

УО”Витебский государственный ордена Дружбы народов медицинский университет“

1

1

100%

 

 

246

240

98%

 

 

 

38

УО”Гомельский государственный медицинский университет“

1

1

100%

 

 

1380

878

64%

 

 

 

39

УО”Гродненский государственный медицинский университет“

1

1

100%

 

 

554

288

52%

 

 

 

40

ГУ “РНПЦ детской хирургии“, г. Минск .

1

1

100%

 

 

325

94

29%

Проведение собрания для осведомления работников о приоритетном отправлении исходящих документов по СМДО

 

 

41

Редакция газеты Медицинский вестник

1

1

100%

 

 

72

51

71%

 

 

 

42

ГУ "РНПЦ пульмонологии и фтизиатрии"

1

1

100%

 

 

545

404

75%

 

 

 

43

ГУ "Медицинская служба гражданской авиации"

1

1

100%

 

 

112

56

50%

 

 

 

44

ГУ "РНПЦ радиационной медицины и экологии человека"

1

1

100%

 

 

752

727

97%

Требуется расширение списка организаций, подключенных к СМДО

 

 

1

ГУ "Республиканский клинический центр паллиативной помощи детям"

1

1

100%

 

 

253

54

22%

 

 

 

46

Автотранспортное РУП "БЕЛПАТ"

1

1

100%

 

 

211

47

23%

работа с корреспондентами по обмену документами посредством СМДО

 

 

47

УЗ "Национальная антидопинговая лаборатория"

1

1

100%

 

 

215

135

63%

 

 

 

48

РУП "Управляющая компания холдинга "Белфармпром"

1

1

100%

 

Подключены к СМДО с 13.09.2019 г.

740

724

98%

 

 

 

48.1

РУП "Белмедпрепараты"

1

1

100%

 

 

616

602

98%

1. Информирование руководителей структурных подразделений о приоритетном использовании СМДО.
2. Продление договора на работу в СМДО.
3. Техническая поддержка обеспечения функционирования СМДО на предприятии.
4. Оформление (переоформление) ключей доступа к СМДО.
5. Получение и отправление корреспонденции по СМДО.

 

 

48.2

УП "Минскинтеркапс"

1

1

100%

 

 

155

155

100%

Информирование адресатов о наличии действующей СМДО на предприятии

 

 

48.3

РУП "Научно-практический центр "ЛОТИОС"

1

1

100%

 

 

223

218

98%

 

 

 

48.4

ОАО "Борисовский завод медицинских препаратов"

1

1

100%

 

Подключены к СМДО с 01 марта 2018

692

505

73%

Организация дополнительных рабочих мест с СЭД. Размещение в локальной сети видеоруководства пользователя по работе с СЭД, включая СМДО. Оказание телефонных консультаций по функциональным возможностям СЭД носит постоянный характер. Для перехода на электронный архив в СЭД загружена номенклатура дел на 2021 год.

 

 

48.5

ОАО "Несвижский завод медицинских препаратов"

1

1

100%

 

Подключены к СМДО с 15 марта 2019 г.

382

368

97%

 

 

 

48.6

ОАО "Экзон"

1

1

100%

 

Подключены к СМДО с 7 марта 2019 г.

780

322

42%

 

 

 

48.7

СОАО "Ферейн"

1

1

100%

 

 

252

163

65%

 

 

 

48.8

Унитарное предприятие "ФреБор"

1

1

100%

 

Подключены к СМДО с 8 апреля 2019 г.

202

70

35%

 

 

 

49

ГУ «РНПЦ неврологии и нейрохирургии»

1

1

100%

 

 

710

366

52%

Обновление справочников адресов, разъяснительная работа со специалистами по расширению спектра применения СМДО

 

 

50

РУП "Дирекция строящегося предприятия Министерства здравоохранения РБ"

1

1

100%

 

 

746

406

55%

 

 

 

51

Учреждение "Редакция журнала "Здравоохранение"

1

1

100%

 

 

 

 

 

СМДО в организации экономическим нецелесообразно в связи малой численностью работников и малым объемом документооборота

 

 

52

УП "Белмедтехника"

1

1

100%

 

 

2921

1340

46%

 

 

 

53

РУП "Медтехноцентр"

1

1

100%

 

 

285

276

97%

Разъяснительная работа с работниками отдела делопроизводства и руководителями структурных подразделений, контроль способа отправки, своевременное обновление сертификатов ЭЦП

 

 

54

ГУ  "Государственный фармацевтический надзор в сфере обращения лекарственных средств "Госфармнадзор"

1

1

100%

 

 

419

227

55%

 

 

 

55

Министерство здравоохранения Республики Беларусь

1

1

100%

 

 

5733

4826

85%

 

 

 

 

ИТОГО:

590

 

 

 

 

343 301

251 515

74%

 

 

 

Разработчик

Отдел технической поддержки и сопровождения АИС

Контакты

Радчук Светлана Александровна, руководитель отдела, тел. (+375 17) 331 32 72,  

Свидетельство о регистрации компьютерной программы № 590 от 13.13.2013г.