АС ДОУ «МЕДИУМ»
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ «МЕДИУМ»
Описание системы
АС ДОУ «Медиум» представляет собой программный комплекс, работающий по технологии «клиент-сервер», и устанавливается в локальной или распределенной сети организации
Основные задачи системы
- регистрация документов на основе регистрационных контрольных карточек
- встраивание отсканированного образа исходного бумажного документа в текстовом или графическом представлении или его электронного вида в РКК
- визирование, согласование, утверждение, подписание и рассылка документов по адресатам
- рассмотрение документов, задание резолюции, определение исполнителей, контролеров и сроков исполнения
- контроль состояния документов при их движении; контроль сроков и результатов исполнения документов, формирование сводок о состоянии исполнительской дисциплины и пр.
- ведение журналов входящей, исходящей корреспонденции и обращений граждан
- атрибутный и полнотекстовый поиск документов, расположенных в базах данных
- ведение номенклатуры дел, базы корреспондентов и поддержка организационной структуры предприятия в виде отдельных баз данных
- формирование дел и направление документов в дела; встроенные почтовые возможности для каждого пользователя, межуровневый обмен и регистрации документов на основе встроенной электронной почты Lotus Notes в рамках АС ДОУ «Медиум»
Статистика
Статистика подключения и использования СМДО в 2020 году
Статистика подключения и использования СМДО в 2021 году
СМДО в системе здравоохранения по областям за период с 01.01.2022 по 30.09.2022 года
Информация по использованию СМДО (период с 01.01.2022 по 30.09.2022)
Строка |
Наименование |
Кол-во организаций (всего) |
из них: |
Общее кол-во исход. документов (за отчетный период) |
из них: |
Перечень мероприятий, проводимых в организации для расширения спектра использования СМДО |
Кол-во организаций, не включенных в План график на 2022 год* |
Причины невключения в план-график подключения к СМДО согласно гр.11 |
||||
|
кол-во подключенных к СМДО (всего) |
% подключенных к СМДО (всего) |
кол-во неподключенных к СМДО |
причины невыполнения Плана-графика подключения к СМДО |
кол-во отправляемых документов по СМДО |
% отправляемых документов по СМДО |
||||||
1 |
Брестская область |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1 |
Главное управление по здравоохранению Брестскогооблисполкома |
1 |
1 |
100% |
|
|
684 |
443 |
65% |
|
|
|
1.2 |
Сводная информация по госорганам и организациям, подчиненным (подведомственным, входящим в систему) госоргану/организации/структурному подразделению госоргана/организации (согласно утвержденному Перечню) |
76 |
75 |
96% |
1 |
КУП "Лечебно производственные мастерские "КРИВОШИН" график подключения 4 квартал 2022 года |
45883 |
34241 |
75% |
|
|
|
1.3 |
Итого: |
77 |
76 |
96% |
|
|
46567 |
34684 |
75% |
|
|
|
2 |
Витебская область |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1 |
Главное управление по здравоохранению Витебского облисполкома |
1 |
1 |
100% |
|
|
3204 |
2988 |
94% |
Приобретение дополнительных рабочих мест для специалистов |
|
|
2.2 |
Сводная информация по госорганам и организациям, подчиненным (подведомственным, входящим в систему) госоргану/организации/структурному подразделению госоргана/организации (согласно утвержденному Перечню) |
61 |
61 |
100% |
|
|
58853 |
53194 |
91% |
Приобретение дополнительных рабочих мест для специалистов |
|
Часть организаций ликвидированы в связи реорганизацией |
2.3 |
Итого: |
62 |
62 |
100% |
|
|
62057 |
56182 |
91% |
|
|
|
3 |
Гомельская область |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1 |
Главное управление по здравоохранению Гомельского облисполкома |
1 |
1 |
100% |
|
|
3834 |
3405 |
89% |
|
|
|
3.2 |
Сводная информация по госорганам и организациям, подчиненным (подведомственным, входящим в систему) госоргану/организации/структурному подразделению госоргана/организации (согласно утвержденному Перечню) |
79 |
79 |
100% |
|
|
98882 |
85049 |
87% |
|
|
|
3.3 |
Итого: |
80 |
80 |
100% |
|
|
102716 |
88454 |
87% |
|
|
|
4 |
Гродненская область |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1 |
Главное управление здравоохранения Гродненского областного исполнительного комитета |
1 |
1 |
100% |
|
|
6675 |
6675 |
100% |
|
|
|
4.3 |
Информация по госоргану/организации (республиканского/областного уровня) |
24 |
24 |
100% |
|
|
32293 |
29361 |
91% |
|
|
|
4.4 |
Информация по госорганам и организациям, подчиненным (подведомственным, входящим в систему) госоргану/организации/структурному подразделению госоргана/организации (согласно утвержденному Перечню) |
30 |
30 |
100% |
|
|
54916 |
52916 |
97% |
|
|
|
4.5 |
Итого: |
55 |
55 |
100% |
|
|
93884 |
88952 |
95% |
|
|
|
5 |
Минская область |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.1 |
Главное управление по здравоохранению Минского облисполкома |
1 |
1 |
100% |
|
|
4012 |
3962 |
99% |
|
|
|
5.2 |
Сводная информация по госорганам и организациям, подчиненным (подведомственным, входящим в систему) госоргану/организации/структурному подразделению госоргана/организации (согласно утвержденному Перечню) |
45 |
45 |
100% |
|
|
54539 |
48457 |
89% |
|
|
|
5.3 |
Итого: |
46 |
46 |
100% |
|
|
58551 |
52419 |
90% |
|
|
|
6 |
Могилёвская область |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6.1 |
Главное управление по здравоохранению Могилевского облисполкома |
1 |
1 |
100% |
|
|
3283 |
1489 |
46% |
|
|
|
6.2 |
Сводная информация по госорганам и организациям, подчиненным (подведомственным, входящим в систему) госоргану/организации/структурному подразделению госоргана/организации (согласно утвержденному Перечню) |
79 |
79 |
100% |
|
|
135279 |
112392 |
84% |
|
|
|
6.3 |
Итого: |
80 |
80 |
100% |
|
|
138562 |
113881 |
83% |
|
|
|
7 |
г. Минск |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.1 |
Комитет по здравоохранению Мингорисполкома |
1 |
1 |
100% |
|
|
5801 |
5226 |
91% |
Приказ КЗМГ от 19.10.2016 № 658 (регламентирующий перечень документов, подлежащих передаче через СМДО) |
|
|
7.2 |
Подведомственные организации, подчиненные комитету по здравоохранению Мингорисполкома |
115 |
115 |
100% |
|
|
16163 |
10776 |
67% |
Письма в подчиненные организации и издание распорядительных документов о необходимости и порядке отправки документов в государственные органы, являющиеся абониментами СМДО, только по средствам СМДО |
|
|
7.3 |
Итого: |
116 |
116 |
100% |
|
|
21964 |
16002 |
73% |
|
|
|
1 |
Брестское ТПРУП ”Фармация“ |
1 |
1 |
100% |
|
|
698 |
533 |
77% |
Привлечение к работе в СМДО большего количества работников |
|
|
2 |
Витебское ТПРУП ”Фармация“ |
1 |
1 |
100% |
|
|
419 |
325 |
78% |
|
|
|
3 |
Гродненское ТПРУП ”Фармация“ |
1 |
1 |
100% |
|
|
581 |
473 |
82% |
|
|
|
4 |
ТПРУП ”Минская Фармация“, г. Минск |
1 |
1 |
100% |
|
|
1714 |
1472 |
86% |
Кореспонденты проинформированы о необходимости направления электронных документов в наш адрес посредствам СМДО |
|
|
5 |
ТПРУП ”БЕЛФАРМАЦИЯ“, г. Минск |
1 |
1 |
100% |
|
|
2183 |
2167 |
100% |
приоритетное использование СМДО при отправке документов госорганам и организациям республиканского подчинения |
|
|
6 |
Могилевское ТПРУП ”Фармация“ |
1 |
1 |
100% |
|
|
|
|
|
данные не придоставили |
|
|
7 |
Гомельское ТПРУП ”Фармация“ |
1 |
1 |
100% |
|
|
1383 |
896 |
65% |
Отправка корреспонденции производится в первую очередь через СМДО (если организация присутствует в справочнике) |
|
|
8 |
ГУ ”РНПЦ медицинских технологий, информатизации, управления и экономики здравоохранения“, г.Минск |
1 |
1 |
100% |
|
|
1753 |
1689 |
97% |
Отправка исходящих документов только посредством СМДО , за исключением кореспондентов которые не подключены к СМДО. |
|
|
9 |
ГУ ”РНПЦ медицинской экспертизы и реабилитации“, Минский район, пос.Городище |
1 |
1 |
100% |
|
|
|
|
|
данные не придоставили |
|
|
10 |
ГУ ”РНПЦ онкологии и медицинской радиологии имени Н.Н.Александрова“, Минский район, агрогородок Лесной |
1 |
1 |
100% |
|
|
981 |
813 |
83% |
|
|
|
11 |
ГУ ”РНПЦ эпидемиологии и микробиологии“, г.Минск. |
1 |
1 |
100% |
|
|
434 |
212 |
49% |
часть корреспонденции отправлено по электронной почте по поручению Минздрава |
|
|
12 |
ГУ ”Республиканская детская больница медицинской реабилитации“, Минский район, дер.Острошицкий Городок. |
1 |
1 |
100% |
|
|
508 |
475 |
94% |
|
|
|
13 |
ГУ ”Республиканская клиническая больница медицинской реабилитации“, Минский район, дер. Аксаковщина |
1 |
1 |
100% |
|
|
4006 |
3330 |
84% |
|
|
|
14 |
ГУ ”РНПЦ оториноларингологии“, г.Минск |
1 |
1 |
100% |
|
|
6163 |
3573 |
58% |
|
|
|
15 |
ГУ ”РНПЦпсихического здоровья“, г.Минск |
1 |
1 |
100% |
|
|
|
|
|
* Низкий процент использования СМДО обусловлен большим количеством поступающих запросов из органов внутренних дел, следственных комитетов и иных организаций, которые требуют ответ только заказной корреспонденцией (выписки из медицинской документации, содержащие информацию о персональных данных). |
|
|
16 |
ГУ ”Республиканская клиническая стоматологическая поликлиника“, г.Минск. |
1 |
1 |
100% |
|
|
385 |
296 |
77% |
|
|
|
17 |
ГУ ”Республиканская научная медицинская библиотека“, г. Минск |
1 |
1 |
100% |
|
|
361 |
148 |
41% |
|
|
|
18 |
ГУ ”Республиканская психиатрическая больница Гайтюнишки“, Вороновский район, дер. Гайтюнишки |
1 |
1 |
100% |
|
|
1551 |
442 |
29% |
|
|
|
19 |
ГУ ”Республиканская туберкулезная больница ”Новоельня“, Дятловский район, г.п. Новоельня |
1 |
1 |
100% |
|
|
483 |
465 |
97% |
|
|
|
20 |
ГУ ”Республиканская туберкулезная больница ”Сосновка“, Витебский район, дер.Сосновка |
1 |
1 |
100% |
|
|
157 |
138 |
88% |
|
|
|
21 |
ГУ ”Республиканский детский центр медицинской реабилитации“, Мядельский район, дер.Боровые |
1 |
1 |
100% |
|
|
237 |
192 |
82% |
|
|
|
22 |
ГУ ”РНПЦ трансфузиологии и медицинских биотехнологий“ |
1 |
1 |
100% |
|
|
3026 |
2051 |
68% |
|
|
|
23 |
РУП ”Научно-практический центр гигиены“, г.Минск |
1 |
1 |
100% |
|
|
1205 |
1205 |
100% |
|
|
|
24 |
ГУ ”РНПЦ детской онкологии, гематологии и иммунологии“, Минский район, агрогородок Лесной |
1 |
1 |
100% |
|
|
1143 |
776 |
68% |
|
|
|
25 |
ГУ ”РНПЦ ”Кардиология“, г. Минск |
1 |
1 |
100% |
|
|
3216 |
2527 |
79% |
Техническая поддержка и обучение сотрудников-пользователей СМДО |
|
|
26 |
ГУ ”РНПЦ ”Мать и дитя“, г. Минск |
1 |
1 |
100% |
|
|
1752 |
1621 |
93% |
|
|
|
27 |
ГУ ”РНПЦ травматологии и ортопедии" |
1 |
1 |
100% |
|
|
1985 |
1723 |
87% |
|
|
|
28 |
ГУ ”Республиканский центр гигиены, эпидемиологии и общественного здоровья“, г. Минск |
1 |
1 |
100% |
|
|
1632 |
1215 |
75% |
|
|
|
28.1 |
Сводная информация по госорганам и организациям, подчиненным (подведомственным, входящим в систему) госоргану/организации/структурному подразделению госоргана/организации (согласно утвержденному Перечню) |
139 |
139 |
100% |
|
|
293507 |
229911 |
79% |
|
|
|
28.2 |
Итого: |
140 |
140 |
100% |
|
|
295139 |
231126 |
79% |
|
|
|
29 |
ГУ ”Республиканский центр медицинской реабилитации и бальнеолечения“, г. Минск |
1 |
1 |
100% |
|
|
963 |
566 |
59% |
|
|
|
30 |
ГУ "Республиканский центр организации медицинского реагирования" |
1 |
1 |
100% |
|
|
|
|
|
данные не придоставили |
|
|
31 |
ГУ ”Республиканская больница спелеолечения“, г. Солигорск |
1 |
1 |
100% |
|
|
529 |
423 |
80% |
|
|
|
32 |
ГУО ”Белорусская медицинская академия последипломного образования“, г. Минск |
1 |
1 |
100% |
|
|
2421 |
2272 |
94% |
|
|
|
33 |
РУП ”Центр экспертиз и испытаний в здравоохранении“, г. Минск |
1 |
1 |
100% |
|
|
3347 |
2003 |
60% |
|
|
|
34 |
УО ”Белорусский государственный медицинский университет“, г. Минск |
1 |
1 |
100% |
|
|
2703 |
2596 |
97% |
|
|
|
35 |
УО ”Витебский государственный ордена Дружбы народов медицинский университет“ |
1 |
1 |
100% |
|
|
|
|
|
данные не придоставили |
|
|
36 |
УО ”Гомельский государственный медицинский университет“ |
1 |
1 |
100% |
|
|
1716 |
1334 |
78% |
|
|
|
37 |
УО ”Гродненский государственный медицинский университет“ |
1 |
1 |
100% |
|
|
2299 |
1384 |
61% |
|
|
|
38 |
ГУ “РНПЦ детской хирургии“, г. Минск . |
1 |
1 |
100% |
|
|
1367 |
675 |
50% |
Проведение собрания для осведомления работников о приоритетном отправлении исходящих документов по СМДО |
|
|
39 |
Редакция газеты Медицинский вестник |
1 |
1 |
100% |
|
|
103 |
76 |
74% |
|
|
|
40 |
ГУ "РНПЦ пульмонологии и фтизиатрии" |
1 |
1 |
100% |
|
|
2237 |
1599 |
72% |
|
|
|
41 |
ГУ "Медицинская служба гражданской авиации" |
1 |
1 |
100% |
|
|
|
|
|
данные не придоставили |
|
|
42 |
ГУ "РНПЦ радиационной медицины и экологии человека" |
1 |
1 |
100% |
|
|
4558 |
3331 |
74% |
при наличии организации в справочнике подключенных организаций к СМДО, отправка осуществляется по средствам системы межведомственного документооборота |
|
|
43 |
ГУ "Республиканский клинический центр паллиативной помощи детям" |
1 |
1 |
100% |
|
|
477 |
162 |
34% |
|
|
|
44 |
Автотранспортное республиканское унитарное предприятие "БЕЛПАТ" |
1 |
1 |
100% |
|
|
1551 |
442 |
29% |
Работа с корреспондентами по обмену документами посредством СМДО |
|
|
45 |
УЗ "Национальная антидопинговая лаборатория" |
1 |
1 |
100% |
|
|
731 |
541 |
75% |
|
|
|
46 |
РУП "Управляющая компания холдинга "Белфармпром" |
1 |
1 |
100% |
|
Подключены к СМДО с 13.09.2019 г. |
2319 |
2291 |
99% |
Ежедневное обновление справочника организаций, подключенных к СМДО |
|
|
46.1 |
РУП "Белмедпрепараты" |
1 |
1 |
100% |
|
|
1865 |
1846 |
99% |
|
|
|
46.2 |
УП "Минскинтеркапс" |
1 |
1 |
100% |
|
|
567 |
567 |
100% |
Информирование адресатов о наличии действующей СМДО на предприятии |
|
|
46.3 |
РУП "Научно-практический центр "ЛОТИОС" |
1 |
1 |
100% |
|
|
960 |
934 |
98% |
|
|
|
46.4 |
ОАО "Борисовский завод медицинских препаратов" |
1 |
1 |
100% |
|
Подключены к СМДО с 01 марта 2018 |
2184 |
2149 |
99% |
На постоянной основе с работниками проводится разъяснительная работа о необходимости использования СМДО |
|
|
46.5 |
ОАО "Несвижский завод медицинских препаратов" |
1 |
1 |
100% |
|
Подключены к СМДО с 15 марта 2019 г. |
760 |
730 |
97% |
|
|
|
46.6 |
ОАО "Экзон" |
1 |
1 |
100% |
|
Подключены к СМДО с 7 марта 2019 г. |
2116 |
1155 |
55% |
|
|
|
46.7 |
СОАО "Ферейн" |
1 |
1 |
100% |
|
|
420 |
378 |
90% |
|
|
|
46.8 |
УП "ФреБор" |
1 |
1 |
100% |
|
Подключены к СМДО с 8 апреля 2019 г. |
262 |
196 |
75% |
|
|
|
47 |
ГУ «РНПЦ неврологии и нейрохирургии» |
1 |
1 |
100% |
|
|
1485 |
1327 |
89% |
Обновление справочников адресов, разъяснительная работа со специалистами по расширению спектра применения СМДО |
|
|
48 |
РУП "Дирекция строящегося предприятия Министерства здравоохранения РБ" |
1 |
1 |
100% |
|
|
2658 |
1774 |
67% |
|
|
|
49 |
Учреждение "Редакция журнала "Здравоохранение" |
1 |
1 |
100% |
|
|
|
|
|
СМДО в организации экономическим нецелесообразно в связи малой численностью работников и малым объемом документооборота |
|
|
50 |
УП "Белмедтехника" |
1 |
1 |
100% |
|
|
16920 |
12200 |
73% |
|
|
|
51 |
РУП "Медтехноцентр" |
1 |
1 |
100% |
|
|
727 |
690 |
95% |
Разъяснительная работа с работниками отдела делопроизводства и руководителями структурных подразделений, контроль способа отправки, своевременное обновление сертификатов ЭЦП |
|
|
52 |
ГУ "Государственный фармацевтический надзор в сфере обращения лекарственных средств "Госфармнадзор" |
1 |
1 |
100% |
|
|
1541 |
914 |
60% |
|
|
|
53 |
Министерство здравоохранения Республики Беларусь |
1 |
1 |
100% |
|
|
18615 |
15311 |
83% |
|
|
|
|
ИТОГО: |
716 |
|
|
|
|
934 165 |
769 108 |
82% |
|
|
|
Разработчик
Отдел технической поддержки и сопровождения АИС
Контакты
Радчук Светлана Александровна, руководитель отдела, тел. (+375 17) 290 75 60, (+375 17) 331 32 72,
Дьяченко Алла Геннадьевна, заведующий сектором, тел. (+375 17) 290 75 60,
Довнар Ольга Александровна, ведущий инженер-программист, тел. (+375 17) 290 75 61,
Ковалевич Александр Александрович, инженер-программист I кат., тел. (+375 17) 331 32 72,
Полещук Алексей Владимирович, инженер-программист I кат., тел. (+375 17) 331 32 72
Свидетельство о регистрации компьютерной программы № 590 от 13.13.2013г.