АС ДОУ «МЕДИУМ»
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ «МЕДИУМ»
Описание системы
АС ДОУ «Медиум» представляет собой программный комплекс, работающий по технологии «клиент-сервер», и устанавливается в локальной или распределенной сети организации
Основные задачи системы
- регистрация документов на основе регистрационных контрольных карточек
- встраивание отсканированного образа исходного бумажного документа в текстовом или графическом представлении или его электронного вида в РКК
- визирование, согласование, утверждение, подписание и рассылка документов по адресатам
- рассмотрение документов, задание резолюции, определение исполнителей, контролеров и сроков исполнения
- контроль состояния документов при их движении; контроль сроков и результатов исполнения документов, формирование сводок о состоянии исполнительской дисциплины и пр.
- ведение журналов входящей, исходящей корреспонденции и обращений граждан
- атрибутный и полнотекстовый поиск документов, расположенных в базах данных
- ведение номенклатуры дел, базы корреспондентов и поддержка организационной структуры предприятия в виде отдельных баз данных
- формирование дел и направление документов в дела; встроенные почтовые возможности для каждого пользователя, межуровневый обмен и регистрации документов на основе встроенной электронной почты Lotus Notes в рамках АС ДОУ «Медиум»
Статистика
Информация по использованию СМДО (период с 01.01.2019 по 30.09.2019)
| № п.п. | Наименование госоргана/организации (республиканского/областного уровня) | Общее кол-во исход. документов | из них: | Примечание | |
| кол-во отправляемых документов по СМДО | % отправляемых документов по СМДО | ||||
| 1 | г. Минск | 99693 | 57319 | 57.50% | |
| 2 | ГУЗО Брест | 34749 | 24468 | 70.41% | |
| 3 | ГУЗО Витебск | 67162 | 43490 | 64.75% | |
| 4 | ГУЗО Гомель | 130079 | 93995 | 72.26% | |
| 5 | ГУЗО Гродно | 98256 | 72269 | 73.55% | |
| 6 | ГУЗО Минская | 45225 | 36486 | 80.68% | |
| 7 | ГУЗО Могилёв | 147056 | 48764 | 33.16% | |
| 1 | Брестское торгово-производственное РУП "Фармация" | 1205 | 879 | 72.95% | |
| 2 | Витебское торгово-производственное РУП "Фармация" | нет данных | |||
| 3 | Гродненское торгово-производственное РУП "Фармация" | нет данных | |||
| 4 | Торгово-производственное РУП "Минская Фармация" | 1034 | 924 | 89.36% | |
| 5 | Торгово-производственное РУП "БЕЛФАРМАЦИЯ" | 2845 | 2327 | 81.79% | |
| 6 | Могилевское торгово-производственное РУП "Фармация" | 1181 | 723 | 61.22% | |
| 7 | Гомельское торгово-производственное РУП "Фармация" | 1252 | 732 | 58.47% | |
| 8 | ГУ"РНПЦ травматологии и ортопедии" | 831 | 679 | 81.71% | |
| 9 | ГУ"РНПЦ МТ" | 1642 | 1399 | 85.20% | |
| 10 | ГУ"РНПЦ медицинской экспертизы и реабилитации" | 1271 | 815 | 64.12% | |
| 11 | ГУ"РНПЦ онкологии и медицинской радиологии имени Н.Н.Александрова" | 842 | 648 | 76.96% | |
| 12 | ГУ"РНПЦ эпидемиологии и микробиологии" | 403 | 103 | 25.56% | часть корреспонденции отправлено по электронной почте по поручению Минздрава |
| 13 | ГУ"Республиканская детская больница медицинской реабилитации" | 410 | 359 | 87.56% | |
| 14 | ГУ"Республиканская клиническая больница медицинской реабилитации", дер. Аксаковщина | 964 | 792 | 82.16% | |
| 15 | ГУ"РНПЦ оториноларингологии" | 1758 | 1063 | 60.47% | |
| 16 | ГУ"РНПЦ психического здоровья" | 13895 | 7411 | 53.34% | |
| 17 | ГУ"Республиканская клиническая стоматологическая поликлиника" | 936 | 492 | 52.56% | |
| 18 | ГУ"Республиканская научная медицинская библиотека" | 42 | 28 | 66.67% | |
| 19 | ГУ"Республиканская психиатрическая больница Гайтюнишки" | нет данных | |||
| 20 | ГУ"Республиканская туберкулезная больница "Новоельня" | 482 | 406 | 84.23% | |
| 21 | ГУ"Республиканская туберкулезная больница "Сосновка" | 325 | 205 | 63.08% | |
| 22 | ГУ"Республиканский детский центр медицинской реабилитации" | ||||
| 23 | ГУ"Республиканский клинический госпиталь инвалидов Великой Отечественной войны имени П.М.Машерова" | нет данных | |||
| 24 | ГУ"РНПЦ трансфузиологии и медицинских биотехнологий" | 854 | 547 | 64.05% | |
| 25 | РУП "Научно-практический центр гигиены" | нет данных | |||
| 26 | ГУ"РНПЦ детской онкологии, гематологии и иммунологии" | нет данных | |||
| 27 | ГУ"РНПЦ "Кардиология" | 1875 | 1500 | 80.00% | |
| 28 | ГУ"РНПЦ "Мать и дитя" | 1033 | 553 | 53.53% | |
| 29 | ГУ"Республиканский центр гигиены, эпидемиологии и общественного здоровья" | 1298 | 1019 | 78.51% | |
| 30 | ГУ"Республиканский центр медицинской реабилитации и бальнеолечения" | 234 | 164 | 70.09% | |
| 31 | ГУ "Республиканский центр организации медицинского реагирования" | нет данных | |||
| 32 | ГУ"Республиканская больница спелеолечения" | 299 | 178 | 59.53% | |
| 33 | ГУО "Белорусская медицинская академия последипломного образования" | 554 | 515 | 92.96% | |
| 34 | РУП "Центр экспертиз и испытаний в здравоохранении" | 3004 | 1097 | 36.52% | |
| 35 | УО "Белорусский государственный медицинский университет" | 2001 | 1710 | 85.46% | |
| 36 | УО "Витебский государственный ордена Дружбы народов медицинский университет" | ||||
| 37 | УО "Гомельский государственный медицинский университет" | 400 | 246 | 61.50% | |
| 38 | УО "Гродненский государственный медицинский университет" | 488 | 195 | 39.96% | |
| 39 | ГУ"РНПЦ детской хирургии" | ||||
| 40 | Редакция газеты "Медицинский вестник" | нет данных | |||
| 41 | ГУ "РНПЦ пульмонологии и фтизиатрии" | ||||
| 42 | ГУ"Медицинская служба гражданской авиации" | ||||
| 43 | ГУ"РНПЦ радиационной медицины и экологии человека" | ||||
| 44 | ГУ "Республиканский клинический центр паллиативной помощи детям" | 252 | 80 | 31.75% | |
| 45 | Автотранспортное РУП "БЕЛПАТ" | 518 | 148 | 28.57% | |
| 46 | УЗ "Национальная антидопинговая лаборатория" | нет данных | |||
| 47 | Государственное предприятие "Управляющая компания холдинга "Белфармпром" | Внедрение системы электронного документаоборота: 1) Выбор СЭД, интегрированную с СМДО; 2)Заключение договора с РНПЦ МТ об установке и настройке ( на всех ПЭВМ холдинга) автоматизированной системы документационного обеспечения управления "Медиум" в составе различных подсистем и модуля сопряжения с СМДО; 3)Заключение договора с РНПЦ МТ об установке АС ДОУ "Медиум" версии 6.0 конфигурации "Мини" в составе различных подсистем на едином централизованном сервере РНПЦ МТ; 4) Проведено обучение пользователей (подготовка к работе) по работе с программой "Lotus Notes"; 5)Проведена настройка и тестирование ведомственной системы электронного документаоборота холдинга на предмет взаимодействия с СМДО; Доступ к СМДО предоставляется с даты 13.09.2019 г. 6) Оформление документов на получение ЭЦП для Генерального Директора, Казакевича С.А. 7) За сентябрь месяц проведена опытная эксплуатация СЭД "Медиум". |
|||
| 47.1 | РУП "Белмедпрепараты" | 2028 | 660 | 32.5% | 1. Информирование руководителей структурных подразделений о приоритетном использовании СМДО. 2. Продление договора на работу в системе СМДО. 3. Техническая поддержка обеспечения функционирования СМДО на предприятии. 4. Оформление (переоформление) ключей доступа к системе СМДО. 5. Получение и отправление корреспонденции по системе СМДО. |
| 47.2 | УП "Минскинтеркапс" | 5 | 5 | 100.0% | Информирование адресатов о наличии действующей системы СМДО на предприятии |
| 47.3 | Республиканское унитарное предприятие "Научно-практический центр "ЛОТИОС" | 326 | 47 | 14.4% | |
| 47.4 | ОАО "Борисовский завод медицинских препаратов" | 786 | 0 | 0.0% | Договор на оказание электронных услуг СМДО № 770 от 01.03.2018 заключён на неопределённый срок. На 2019 год обновлён договор № 04-19-1/130 с РУП "ИВЦ Минфина" по сопровождению СЭД "Докс Лоджик-С" (DoXLogic-S). В локальной сети ОАО "БЗМП" размещено подробное видеоруководство пользователя по работе в СЭД, включая СМДО. 19.02.2019 специалистами ИВЦ Минфина было проведено очередное обучение пользователей работе в СЭД. Оказание телефонных консультаций по функциональным возможностям СЭД носят постоянный характер |
| 47.5 | ОАО "Несвижский завод медицинских препаратов" | 138 | 0 | 0.0% | |
| 47.6 | ОАО "Экзон" | 2180 | 31 | 1.4% | |
| 47.7 | СОАО "Ферейн" | 348 | 0 | 0.0% | Покупка "ЛАИС.СМДО" - 30.01.2019 Организация канала связи с РУП "Белтелеком" - 30.01.2019 Определение технических причин невозможности подключения - 03.09.2019 Покупка оборудования - 20.09.2019 Установка необходимого оборудования - 30.09.2019 |
| 47.8 | Унитарное предприятие "ФреБор" | 422 | 3 | 0.7% | Обучение персонала работе с СМДО |
| 48 | ГУ «РНПЦ неврологии и нейрохирургии» | ||||
| 49 | РУП "Дирекция строящегося предприятия Министерства здравоохранения РБ" | 1890 | 559 | 29.58% | |
| 51 | Учреждение "Редакция журнала "Здравоохранение" | СМДО в организации экономическим нецелесообразно в связи малой численностью работников и низким документооборотом | |||
| 52 | УП "Белмедтехника" | данные не предоставили | |||
| ВСЕГО | 674471 | 406033 | 60.2% | ||
СМДО в системе здравоохранения за 9 месяцев 2019 года
Информация по использованию СМДО (период с 01.10.2019 по 31.10.2019)
| № п.п. | Наименование госоргана/организации (республиканского/областного уровня) | Общее кол-во исход. документов | из них: | Примечание | |
| кол-во отправляемых документов по СМДО | % отправляемых документов по СМДО | ||||
| 1 | г. Минск | 15742 | 9284 | 58.98% | |
| 2 | ГУЗО Брест | 36493 | 27385 | 75.04% | |
| 3 | ГУЗО Витебск | 5894 | 4236 | 71.87% | |
| 4 | ГУЗО Гомель | 145429 | 106450 | 73.20% | |
| 5 | ГУЗО Гродно | 15433 | 12315 | 79.80% | |
| 6 | ГУЗО Минская | 5986 | 4940 | 82.53% | |
| 7 | ГУЗО Могилёв | 17195 | 8094 | 47.07% | |
| 1 | Брестское торгово-производственное РУП "Фармация" | 145 | 117 | 80.69% | |
| 2 | Витебское торгово-производственное РУП "Фармация" | 41 | 25 | 60.98% | |
| 3 | Гродненское торгово-производственное РУП "Фармация" | 180 | 134 | 74.44% | |
| 4 | Торгово-производственное РУП "Минская Фармация" | 159 | 144 | 90.57% | |
| 5 | Торгово-производственное РУП "БЕЛФАРМАЦИЯ" | 283 | 233 | 82.33% | |
| 6 | Могилевское торгово-производственное РУП "Фармация" | 97 | 68 | 70.10% | |
| 7 | Гомельское торгово-производственное РУП "Фармация" | 137 | 83 | 60.58% | |
| 8 | ГУ"РНПЦ травматологии и ортопедии" | 113 | 98 | 86.73% | |
| 9 | ГУ"РНПЦ МТ" | 170 | 162 | 95.29% | |
| 10 | ГУ"РНПЦ медицинской экспертизы и реабилитации" | 182 | 136 | 74.73% | |
| 11 | ГУ"РНПЦ онкологии и медицинской радиологии имени Н.Н.Александрова" | 315 | 249 | 79.05% | |
| 12 | ГУ"РНПЦ эпидемиологии и микробиологии" | 135 | 40 | 29.63% | часть корреспонденции отправлено по электронной почте по поручению Минздрава |
| 13 | ГУ"Республиканская детская больница медицинской реабилитации" | 46 | 40 | 86.96% | |
| 14 | ГУ"Республиканская клиническая больница медицинской реабилитации", дер. Аксаковщина | 130 | 120 | 92.31% | |
| 15 | ГУ"РНПЦ оториноларингологии" | 757 | 491 | 64.86% | |
| 16 | ГУ"РНПЦ психического здоровья" | 2218 | 1249 | 56.31% | |
| 17 | ГУ"Республиканская клиническая стоматологическая поликлиника" | 135 | 91 | 67.41% | |
| 18 | ГУ"Республиканская научная медицинская библиотека" | 96 | 57 | 59.38% | |
| 19 | ГУ"Республиканская психиатрическая больница Гайтюнишки" | 197 | 46 | 23.35% | |
| 20 | ГУ"Республиканская туберкулезная больница "Новоельня" | 60 | 50 | 83.33% | |
| 21 | ГУ"Республиканская туберкулезная больница "Сосновка" | 36 | 27 | 75.00% | |
| 22 | ГУ"Республиканский детский центр медицинской реабилитации" | 15 | 9 | 60.00% | |
| 23 | ГУ"Республиканский клинический госпиталь инвалидов Великой Отечественной войны имени П.М.Машерова" | 102 | 79 | 77.45% | |
| 24 | ГУ"РНПЦ трансфузиологии и медицинских биотехнологий" | 337 | 231 | 68.55% | |
| 25 | РУП "Научно-практический центр гигиены" | 107 | 107 | 100.00% | |
| 26 | ГУ"РНПЦ детской онкологии, гематологии и иммунологии" | #ДЕЛ/0! | нет данных | ||
| 27 | ГУ"РНПЦ "Кардиология" | 235 | 186 | 79.15% | |
| 28 | ГУ"РНПЦ "Мать и дитя" | 163 | 109 | 66.87% | |
| 29 | ГУ"Республиканский центр гигиены, эпидемиологии и общественного здоровья" | 106 | 65 | 61.32% | |
| 30 | ГУ"Республиканский центр медицинской реабилитации и бальнеолечения" | 82 | 51 | 62.20% | |
| 31 | ГУ "Республиканский центр организации медицинского реагирования" | 51 | 7 | 13.73% | |
| 32 | ГУ"Республиканская больница спелеолечения" | 40 | 28 | 70.00% | |
| 33 | ГУО "Белорусская медицинская академия последипломного образования" | 256 | 241 | 94.14% | |
| 34 | РУП "Центр экспертиз и испытаний в здравоохранении" | 376 | 152 | 40.43% | |
| 35 | УО "Белорусский государственный медицинский университет" | 175 | 168 | 96.00% | |
| 36 | УО "Витебский государственный ордена Дружбы народов медицинский университет" | 45 | 41 | 91.11% | |
| 37 | УО "Гомельский государственный медицинский университет" | 383 | 227 | 59.27% | |
| 38 | УО "Гродненский государственный медицинский университет" | 184 | 56 | 30.43% | |
| 39 | ГУ"РНПЦ детской хирургии" | 164 | 43 | 26.22% | |
| 40 | Редакция газеты "Медицинский вестник" | нет данных | |||
| 41 | ГУ "РНПЦ пульмонологии и фтизиатрии" | 299 | 174 | 58.19% | |
| 42 | ГУ"Медицинская служба гражданской авиации" | 65 | 26 | 40.00% | |
| 43 | ГУ"РНПЦ радиационной медицины и экологии человека" | 575 | 362 | 62.96% | |
| 44 | ГУ "Республиканский клинический центр паллиативной помощи детям" | 21 | 11 | 52.38% | |
| 45 | Автотранспортное РУП "БЕЛПАТ" | 86 | 24 | 27.91% | |
| 46 | УЗ "Национальная антидопинговая лаборатория" | нет данных | |||
| 47 | Государственное предприятие "Управляющая компания холдинга "Белфармпром" | 318 | 0 | недавно подключились | |
| 47.1 | РУП "Белмедпрепараты" | 121 | 115 | 95.04% | |
| 47.2 | УП "Минскинтеркапс" | 4 | 4 | 100.00% | |
| 47.3 | Республиканское унитарное предприятие "Научно-практический центр "ЛОТИОС" | 134 | 65 | 48.51% | |
| 47.4 | ОАО "Борисовский завод медицинских препаратов" | 89 | 0 | 0.00% | |
| 47.5 | ОАО "Несвижский завод медицинских препаратов" | 300 | 0 | 0.00% | |
| 47.6 | ОАО "Экзон" | 301 | 2 | 0.66% | |
| 47.7 | СОАО "Ферейн" | 115 | 0 | 0.00% | |
| 47.8 | Унитарное предприятие "ФреБор" | 184 | 0 | 0.00% | |
| 48 | ГУ «РНПЦ неврологии и нейрохирургии» | 169 | 112 | 66.27% | |
| 49 | РУП "Дирекция строящегося предприятия Министерства здравоохранения РБ" | 345 | 157 | 45.51% | |
| 51 | Учреждение "Редакция журнала "Здравоохранение" | СМДО в организации экономическим нецелесообразно в связи малой численностью работников и низким документооборотом | |||
| 52 | УП "Белмедтехника" | данные не предоставили | |||
| ВСЕГО | 253751 | 179216 | 70.6% | ||
СМДО в системе здравоохранения за октябрь 2019 года
Разработчик
Отдел технической поддержки и сопровождения АИС
Контакты
Радчук Светлана Александровна, руководитель отдела, тел. (+375 17) 331 32 72, 
Свидетельство о регистрации компьютерной программы № 590 от 13.13.2013г.