АС ДОУ «МЕДИУМ»
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ «МЕДИУМ»
Описание системы
АС ДОУ «Медиум» представляет собой программный комплекс, работающий по технологии «клиент-сервер», и устанавливается в локальной или распределенной сети организации
Основные задачи системы
- регистрация документов на основе регистрационных контрольных карточек
- встраивание отсканированного образа исходного бумажного документа в текстовом или графическом представлении или его электронного вида в РКК
- визирование, согласование, утверждение, подписание и рассылка документов по адресатам
- рассмотрение документов, задание резолюции, определение исполнителей, контролеров и сроков исполнения
- контроль состояния документов при их движении; контроль сроков и результатов исполнения документов, формирование сводок о состоянии исполнительской дисциплины и пр.
- ведение журналов входящей, исходящей корреспонденции и обращений граждан
- атрибутный и полнотекстовый поиск документов, расположенных в базах данных
- ведение номенклатуры дел, базы корреспондентов и поддержка организационной структуры предприятия в виде отдельных баз данных
- формирование дел и направление документов в дела; встроенные почтовые возможности для каждого пользователя, межуровневый обмен и регистрации документов на основе встроенной электронной почты Lotus Notes в рамках АС ДОУ «Медиум»
Статистика
Информация по использованию СМДО
(период с 01.05.2020 по 31.05.2020)
| № п.п. | Наименование госоргана/организации (республиканского/областного уровня) | Общее кол-во исход. документов | из них: | Примечание | |
| кол-во отправляемых документов по СМДО | % отправляемых документов по СМДО | ||||
| 1 | г. Минск | 12585 | 6971 | 55.39% | |
| 2 | ГУЗО Брест | 3794 | 2880 | 75.91% | |
| 3 | ГУЗО Витебск | 6631 | 5196 | 78.36% | |
| 4 | ГУЗО Гомель | 10909 | 8851 | 81.13% | |
| 5 | ГУЗО Гродно | 9724 | 8691 | 89.38% | |
| 6 | ГУЗО Минская | 5127 | 3878 | 75.64% | |
| 7 | ГУЗО Могилёв | 19440 | 7995 | 41.13% | |
| 1 | Брестское торгово-производственное РУП "Фармация" | 89 | 45 | 50.56% | |
| 2 | Витебское торгово-производственное РУП "Фармация" | 39 | 27 | 69.23% | |
| 3 | Гродненское торгово-производственное РУП "Фармация" | 201 | 176 | 87.56% | |
| 4 | Торгово-производственное РУП "Минская Фармация" | 188 | 147 | 78.19% | |
| 5 | Торгово-производственное РУП "БЕЛФАРМАЦИЯ" | 214 | 206 | 96.26% | |
| 6 | Могилевское торгово-производственное РУП "Фармация" | 145 | 79 | 54.48% | |
| 7 | Гомельское торгово-производственное РУП "Фармация" | 91 | 63 | 69.23% | |
| 8 | ГУ"РНПЦ травматологии и ортопедии" | 107 | 96 | 89.72% | |
| 9 | ГУ"РНПЦ МТ" | 137 | 118 | 86.13% | |
| 10 | ГУ"РНПЦ медицинской экспертизы и реабилитации" | 142 | 112 | 78.87% | |
| 11 | ГУ"РНПЦ онкологии и медицинской радиологии имени Н.Н.Александрова" | 321 | 248 | 77.26% | |
| 12 | ГУ"РНПЦ эпидемиологии и микробиологии" | 120 | 51 | 42.50% | часть корреспонденции отправлено по электронной почте по поручению Минздрава |
| 13 | ГУ"Республиканская детская больница медицинской реабилитации" | 34 | 30 | 88.24% | |
| 14 | ГУ"Республиканская клиническая больница медицинской реабилитации", дер. Аксаковщина | ||||
| 15 | ГУ"РНПЦ оториноларингологии" | 560 | 187 | 33.39% | |
| 16 | ГУ"РНПЦ психического здоровья" | 2203 | 1249 | 56.70% | |
| 17 | ГУ"Республиканская клиническая стоматологическая поликлиника" | 74 | 51 | 68.92% | |
| 18 | ГУ"Республиканская научная медицинская библиотека" | 15 | 10 | 66.67% | |
| 19 | ГУ"Республиканская психиатрическая больница Гайтюнишки" | 190 | 48 | 25.26% | |
| 20 | ГУ"Республиканская туберкулезная больница "Новоельня" | 44 | 40 | 90.91% | |
| 21 | ГУ"Республиканская туберкулезная больница "Сосновка" | ||||
| 22 | ГУ"Республиканский детский центр медицинской реабилитации" | 17 | 12 | 70.59% | |
| 23 | ГУ"Республиканский клинический госпиталь инвалидов Великой Отечественной войны имени П.М.Машерова" | 84 | 73 | 86.90% | |
| 24 | ГУ"РНПЦ трансфузиологии и медицинских биотехнологий" | 507 | 390 | 76.92% | |
| 25 | РУП "Научно-практический центр гигиены" | 86 | 86 | 100.00% | |
| 26 | ГУ"РНПЦ детской онкологии, гематологии и иммунологии" | 175 | 54 | 30.86% | |
| 27 | ГУ"РНПЦ "Кардиология" | 163 | 119 | 73.01% | |
| 28 | ГУ"РНПЦ "Мать и дитя" | 164 | 104 | 63.41% | |
| 29 | ГУ"Республиканский центр гигиены, эпидемиологии и общественного здоровья" | данные не предоставили | |||
| 30 | ГУ"Республиканский центр медицинской реабилитации и бальнеолечения" | ||||
| 31 | ГУ "Республиканский центр организации медицинского реагирования" | 191 | 42 | 21.99% | |
| 32 | ГУ"Республиканская больница спелеолечения" | 28 | 20 | 71.43% | |
| 33 | ГУО "Белорусская медицинская академия последипломного образования" | 142 | 136 | 95.77% | |
| 34 | РУП "Центр экспертиз и испытаний в здравоохранении" | 319 | 143 | 44.83% | |
| 35 | УО "Белорусский государственный медицинский университет" | 94 | 79 | 84.04% | |
| 36 | УО "Витебский государственный ордена Дружбы народов медицинский университет" | 51 | 46 | 90.20% | |
| 37 | УО "Гомельский государственный медицинский университет" | 196 | 112 | 57.14% | |
| 38 | УО "Гродненский государственный медицинский университет" | 146 | 63 | 43.15% | |
| 39 | ГУ"РНПЦ детской хирургии" | 96 | 33 | 34.38% | |
| 40 | Редакция газеты "Медицинский вестник" | данные не предоставили | |||
| 41 | ГУ "РНПЦ пульмонологии и фтизиатрии" | 280 | 182 | 65.00% | |
| 42 | ГУ"Медицинская служба гражданской авиации" | данные не предоставили | |||
| 43 | ГУ"РНПЦ радиационной медицины и экологии человека" | 208 | 183 | 87.98% | |
| 44 | ГУ "Республиканский клинический центр паллиативной помощи детям" | 81 | 18 | 22.22% | |
| 45 | Автотранспортное РУП "БЕЛПАТ" | 47 | 18 | 38.30% | |
| 46 | УЗ "Национальная антидопинговая лаборатория" | 81 | 45 | 55.56% | |
| 47 | Государственное предприятие "Управляющая компания холдинга "Белфармпром" | 212 | 207 | 97.64% | Подключились в сентябре. Мероприятия, направленные на эффективное использование СМДО: 1) Оформление пакета документов с последующим получением ЭЦП первым заместителем генерального директора с целью отправки исходящей корреспонденции по СМДО; 2)Заключение договора с РНПЦ МТ на абонентское сопровождение программного обеспечения автоматизированной системы документационного обеспечения управления "МЕДИУМ" с поддрежкой СМДО (далее - АС ДОУ "МЕДИУМ"); 3)Установка клиентского программного обеспечения на новых рабочих местах для сотрудников республиканского унитарного предприятия "Управляющая компания холдинга "Белфармпром" (далее - Управляющая компания) с целью самостоятельного формирования исходящей корреспонденции с последующей отправкой по СМДО; 4) Оказание практической и методической помощи сотрудникам Управляющей компании по работе с АС ДОУ "МЕДИУМ". |
| 47.1 | РУП "Белмедпрепараты" | 169 | 158 | 93.5% | 1. Информирование руководителей структурных подразделений о приоритетном использовании СМДО. 2. Продление договора на работу в СМДО. 3. Техническая поддержка обеспечения функционирования СМДО на предприятии. 4. Оформление (переоформление) ключей доступа к СМДО. 5. Получение и отправление корреспонденции по СМДО. |
| 47.2 | УП "Минскинтеркапс" | 21 | 21 | 100.0% | Информирование адресатов о наличии действующей СМДО на предприятии |
| 47.3 | Республиканское унитарное предприятие "Научно-практический центр "ЛОТИОС" | 59 | 50 | 84.7% | |
| 47.4 | ОАО "Борисовский завод медицинских препаратов" | 72 | 0 | 0.0% | Договор на оказание электронных услуг СМДО № 770 от 01.03.2018 заключён на неопределённый срок. На 2019 год обновлён договор № 04-19-1/130 с РУП "ИВЦ Минфина" по сопровождению СЭД "Докс Лоджик-С" (DoXLogic-S). В локальной сети ОАО "БЗМП" размещено подробное видеоруководство пользователя по работе с СЭД, включая СМДО. 19.02.2019 специалистами ИВЦ Минфина было проведено очередное обучение пользователей работе в СЭД. Оказание телефонных консультаций по функциональным возможностям СЭД носят постоянный характер |
| 47.5 | ОАО "Несвижский завод медицинских препаратов" | 214 | 0 | 0.0% | |
| 47.6 | ОАО "Экзон" | 230 | 3 | 1.3% | |
| 47.7 | СОАО "Ферейн" | 103 | 1 | 1.0% | Получение электронно-цифровой подписи Заключение договора с НЦЭУ на оказание услуг по СМДО Получение персонального кода СМДО Успешное проведение тестирования передачи и приема сообщений с НЦЭУ по СМДО |
| 47.8 | Унитарное предприятие "ФреБор" | 69 | 3 | 4.3% | Обучение персонала работе с СМДО |
| 48 | ГУ «РНПЦ неврологии и нейрохирургии» | ||||
| 49 | РУП "Дирекция строящегося предприятия Министерства здравоохранения РБ" | 200 | 83 | 41.50% | |
| 51 | Учреждение "Редакция журнала "Здравоохранение" | СМДО в организации экономическим нецелесообразно в связи малой численностью работников и низким документооборотом | |||
| 52 | УП "Белмедтехника" | ||||
| ВСЕГО | 77629 | 49929 | 64.3% | ||
Разработчик
Отдел технической поддержки и сопровождения АИС
Контакты
Радчук Светлана Александровна, руководитель отдела, тел. (+375 17) 331 32 72, 
Свидетельство о регистрации компьютерной программы № 590 от 13.13.2013г.