РЕСПУБЛИКАНСКИЙ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКИЙ ЦЕНТР
МЕДИЦИНСКИХ ТЕХНОЛОГИЙ, ИНФОРМАТИЗАЦИИ, УПРАВЛЕНИЯ И ЭКОНОМИКИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

Приемная (+375 17) 292 30 80

Факс (+375 17) 331 34 84

АС ДОУ «МЕДИУМ»

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ «МЕДИУМ»
Описание системы

АС ДОУ «Медиум» представляет собой программный комплекс, работающий по технологии «клиент-сервер», и устанавливается в локальной или распределенной сети организации

Основные задачи системы
  • регистрация документов на основе регистрационных контрольных карточек
  • встраивание отсканированного образа исходного бумажного документа в текстовом или графическом представлении или его электронного вида в РКК
  • визирование, согласование, утверждение, подписание и рассылка документов по адресатам
  • рассмотрение документов, задание резолюции, определение исполнителей, контролеров и сроков исполнения
  • контроль состояния документов при их движении; контроль сроков и результатов исполнения документов, формирование сводок о состоянии исполнительской дисциплины и пр.
  • ведение журналов входящей, исходящей корреспонденции и обращений граждан
  • атрибутный и полнотекстовый поиск документов, расположенных в базах данных
  • ведение номенклатуры дел, базы корреспондентов и поддержка организационной структуры предприятия в виде отдельных баз данных
  • формирование дел и направление документов в дела; встроенные почтовые возможности для каждого пользователя, межуровневый обмен и регистрации документов на основе встроенной электронной почты Lotus Notes в рамках АС ДОУ «Медиум»
Статистика
Сводная информация по подключению и использованию СМДО   (период с 01.01.2020 по 30.06.2020)   

Строка 

Наименование

Кол-во организаций (всего)

из них:

Общее кол-во  исход.  документов

из них:

Перечень мероприятий, проводимых в организации для расширения спектра использования СМДО

Кол-во организаций не включенных в План график на 2020 год*

Причины не включения в план-график подключения к СМДО согласно гр.11

кол-во подключенных к СМДО (всего)

% подключенных к СМДО (всего)

кол-во не подключенных к СМДО в срок, установленный в Плане-графике на 2020 год

причины невыполнения Плана-графика подключнения к СМДО

кол-во отправляемых документов по СМДО

% отправляемых документов по СМДО

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

Брестская область

1.1

Главное управление по здравоохранению Брестскогооблисполкома

1

1

100%

450

256

57%

1.2

Сводная информация по госорганам и организациям, подчиненным (подведомственным, входящим в систему) госоргану/организации/структурному подразделению госоргана/организации (согласно утвержденному Перечню)

77

76

99%

2374

1733

73%

ГУ Брестский областной центр для обеспечения деятельности бюджетных организаций государственной системы здравоохранения - будет подключен в течении 3 квартала 2020 года. Проведена процедура закупки программногообесчпеения для работы с СМДО, заключен договор с НЦЭУ на получение реквизитов для подключения к СМДО и электронной цифровой подписи.

1.3

Итого:

78

77

99%

2 824

1 989

71%

2

Витебская область

2.1

Главное управление по здравоохранению Витебского облисполкома

1

1

100%

1079

1011

94%

Приобретение дополнительных рабочих мест для специалистов

2.2

Сводная информация по госорганам и организациям, подчиненным (подведомственным, входящим в систему) госоргану/организации/структурному подразделению госоргана/организации (согласно утвержденному Перечню)

71

70

99%

Новая организация,  планируется подключение           в 4-ом квартале 2020 года

18 652

14 726

79%

Приобретение дополнительных рабочих мест для специалистов

2.3

Итого:

72

71

99%

 

 

19 731

15 737

80%

 

 

3

 Гомельская область

3.1

Главное управление по здравоохранению Гомельского облисполкома

1

1

100%

2560

2282

90%

3.2

Сводная информация по госорганам и организациям, подчиненным (подведомственным, входящим в систему) госоргану/организации/структурному подразделению госоргана/организации (согласно утвержденному Перечню)

79

79

100%

66761

53765

81%

3.3

Итого:

80

80

100%

 

 

69321

56047

81%

 

 

4

Гродненская область

4.1

Главное управление здравоохранения Гродненского областного исполнительного комитета

1

1

100%

5416

5416

100%

4.2

Информация по госоргану/организации (республиканского/областного уровня)

27

27

100%

23988

19572

82%

4.3

Информация по госорганам и организациям, подчиненным (подведомственным, входящим в систему) госоргану/организации/структурному подразделению госоргана/организации (согласно утвержденному Перечню)

31

31

100%

36774

33576

92%

4.4

Итого:

59

59

100%

 

 

66178

58564

89%

Обучение персонала, подключение дополнительных АРМ

 

 

5

Минская область

5.1

Главное управление по здравоохранению Минского облисполкома

1

1

100%

2293

2245

98%

5.2

Сводная информация по госорганам и организациям, подчиненным (подведомственным, входящим в систему) госоргану/организации/структурному подразделению госоргана/организации (согласно утвержденному Перечню)

45

45

100%

31149

23871

77%

5.3

Итого:

46

46

100%

33442

26116

79%

6

Могилёвская область

6.1

Главное управление по здравоохранению Могилевского облисполкома

1

1

100%

2086

807

39%

6.2

Сводная информация по госорганам и организациям, подчиненным (подведомственным, входящим в систему) госоргану/организации/структурному подразделению госоргана/организации (согласно утвержденному Перечню)

82

80

98%

2

Нет технической возможности

104475

41995

41%

6.3

Итого:

83

81

98%

2

106561

42802

41%

7

г. Минск

7.1

Комитет по здравоохранению Мингорисполкома

1

1

100%

2816

2290

82%

Приказ КЗМГ от 19.10.2016 № 658 (регламентирующий перечень документов, подлежащих передаче через СМДО)

7.2

Подведомственные организации, подчиненные комитету по здравоохранению Мингорисполкома

116

116

100%

56726

31073

55%

Письма в подчиненные организации и издание распорядительных документов о необходимости и порядке отправки документов в государственные органы, являющиеся абониментами СМДО, только по средствам СМДО

7.3

Итого:

117

117

100%

59542

33363

57%

1

Брестское ТПРУП ”Фармация“

1

1

100%

611

344

57%

Привлечение к работе в СМДО большего количества работников

2

Витебское ТПРУП ”Фармация“

1

1

100%

176

119

68%

3

Гродненское ТПРУП ”Фармация“

1

1

100%

1169

968

83%

4

ТПРУП ”Минская Фармация“, г. Минск

1

1

100%

1156

910

79%

Кореспонденты проинформированы о необходимости направления электронных документов в наш адрес посредствам СМДО

5

ТПРУП ”БЕЛФАРМАЦИЯ“, г. Минск

1

1

100%

1419

1365

97%

приоритетное использование СМДО при отправке документов госорганам и организациям республиканского подчинения

6

Могилевское ТПРУП ”Фармация“

1

1

100%

997

653

66%

7

Гомельское ТПРУП ”Фармация“

1

1

100%

687

424

62%

Отправка корреспонденции производится в первую очередь через СМДО (если организация присутствует в справочнике)

9

ГУ ”РНПЦ медицинских технологий, информатизации, управления и экономики здравоохранения“, г.Минск

1

1

100%

993

919

93%

Отправка исходящих документов только посредством СМДО , за исключением  кореспондентов которые не подключены к СМДО.

10

ГУ ”РНПЦ медицинской экспертизы и реабилитации“, Минский район, пос.Городище

1

1

100%

922

716

78%

11

ГУ ”РНПЦ онкологии и медицинской радиологии имени Н.Н.Александрова“, Минский район, а/г Лесной

1

1

100%

1724

1381

81%

12

ГУ ”РНПЦ эпидемиологии и микробиологии“, г.Минск.

1

1

100%

1404

278

20%

часть корреспонденции отправлено по электронной почте по поручению Минздрава

13

ГУ ”Республиканская детская больница медицинской реабилитации“, Минский район, дер.Острошицкий Городок.

1

1

100%

266

240

91%

14

ГУ ”Республиканская клиническая больница медицинской реабилитации“, Минский район, дер. Аксаковщина

1

1

100%

1677

1543

93%

15

ГУ ”РНПЦ оториноларингологии“, г.Минск

1

1

100%

1856

806

44%

16

ГУ ”РНПЦ психического здоровья“, г.Минск

1

1

100%

9852

5719

59%

* Низкий процент использования СМДО обусловлен большим количеством поступающих запросов из органов внутренних дел, следственных комитетов и иных организаций,  которые требуют ответ только заказной корреспонденцией (выписки из медицинской документации, содержащие информацию о персональных данных).

17

ГУ ”Республиканская клиническая стоматологическая поликлиника“, г.Минск.

1

1

100%

465

315

68%

18

ГУ ”Республиканская научная медицинская библиотека“, г. Минск

1

1

100%

171

104

61%

19

ГУ ”Республиканская психиатрическая больница Гайтюнишки“, Вороновский район, дер. Гайтюнишки

1

1

100%

1111

217

20%

20

ГУ ”Республиканская туберкулезная больница ”Новоельня“, Дятловский район, г.п. Новоельня

1

1

100%

307

274

90%

21

ГУ ”Республиканская туберкулезная больница ”Сосновка“, Витебский район, дер.Сосновка

1

1

100%

155

91

59%

22

ГУ ”Республиканский детский центр медицинской реабилитации“, Мядельский район, дер.Боровые

1

1

100%

90

65

73%

23

ГУ ”Республиканский клинический госпиталь инвалидов Великой Отечественной войны имени П.М.Машерова“, Минский район, а/г Лесной

1

1

100%

590

517

88%

24

ГУ ”РНПЦ трансфузиологии и медицинских биотехнологий“

1

1

100%

2325

1545

67%

25

РУП ”Научно-практический центр гигиены“, г.Минск

1

1

100%

529

529

100%

26

ГУ ”РНПЦ детской онкологии, гематологии и иммунологии“, Минский район, агрогородок Лесной

1

1

100%

1678

314

19%

27

ГУ ”РНПЦ ”Кардиология“,  г. Минск

1

1

100%

1295

862

67%

Техническая поддержка и обучение сотрудников-пользователей СМДО

28

ГУ ”РНПЦ ”Мать и дитя“  , г. Минск

1

1

100%

1010

654

65%

29

 ГУ ”РНПЦ травматологии и ортопедии"

1

1

100%

624

541

87%

30

ГУ”Республиканский центр гигиены, эпидемиологии и общественного здоровья“, г. Минск

1

1

100%

886

575

65%

30.1

Сводная информация по госорганам и организациям, подчиненным (подведомственным, входящим в систему) госоргану/организации/структурному подразделению госоргана/организации (согласно утвержденному Перечню)

136

136

100%

166189

113221

69%

30.2

Итого:

137

137

100%

167075

113796

69%

31

ГУ ”Республиканский центр медицинской реабилитации и бальнеолечения“, г. Минск

1

1

100%

565

292

52%

32

ГУ "Республиканский центр организации медицинского реагирования"

1

1

100%

833

296

36%

33

ГУ ”Республиканская больница спелеолечения“, г. Солигорск

1

1

100%

204

125

62%

34

ГУО ”Белорусская медицинская академия последипломного образования“, г. Минск

1

1

100%

1061

1006

95%

35

РУП ”Центр экспертиз и испытаний в здравоохранении“, г. Минск

1

1

100%

2147

1046

49%

36

УО ”Белорусский государственный медицинский университет“, г. Минск

1

1

100%

1014

964

96%

37

УО ”Витебский государственный ордена Дружбы народов медицинский университет“

1

1

100%

366

358

98%

38

УО ”Гомельский государственный медицинский университет“

1

1

100%

2087

1329

64%

39

УО ”Гродненский государственный медицинский университет“

1

1

100%

1021

447

44%

40

ГУ “РНПЦ детской хирургии“, г. Минск .

1

1

100%

710

175

25%

Проведение собрания для осведомления работников о приоритетном отправлении исходящих документов по СМДО

41

Редакция газеты Медицинский вестник

1

1

100%

126

36

29%

42

ГУ "РНПЦ пульмонологии и фтизиатрии"

1

1

100%

1620

1033

64%

43

ГУ "Медицинская служба гражданской авиации"

1

1

100%

454

214

48%

44

ГУ"РНПЦрадиационной медицины и экологии человека"

1

1

100%

1671

1428

86%

Требуется расширение списка организаций, подключенных к СМДО

1

ГУ "Республиканский клинический центр паллиативной помощи детям"

1

1

100%

330

74

23%

46

Автотранспортное республиканское унитарное предприятие "БЕЛПАТ"

1

1

100%

274

90

33%

работа с корреспондентами по обмену документами посредством СМДО

47

УЗ "Национальная антидопинговая лаборатория"

1

1

100%

440

315

72%

48

РУП "Управляющая компания холдинга "Белфармпром"

1

1

100%

Подключены к СМДО с 13.09.2019 г.

1680

1596

95%

48.1

РУП "Белмедпрепараты"

1

1

100%

1165

1110

95.3%

1. Информирование руководителей структурных подразделений о приоритетном использовании СМДО.

2. Продление договора на работу в СМДО.

3. Техническая поддержка обеспечения функционирования СМДО на предприятии.

4. Оформление (переоформление) ключей доступа к СМДО.

5. Получение и отправление корреспонденции по СМДО.

48.2

УП "Минскинтеркапс"

1

1

100%

157

157

100.0%

Информирование адресатов о наличии действующей СМДО на предприятии

48.3

РУП "Научно-практический центр "ЛОТИОС"

1

1

100%

602

296

49.2%

48.4

ОАО "Борисовский завод медицинских препаратов"

1

1

100%

Подключены к СМДО с 01 марта 2018

483

13

2.7%

На 2020 год пролонгирован договор № 04-19-1/130 с РУП "ИВЦ Минфина" по сопровождению СЭД "Докс Лоджик-С" (DoXLogic-S). В локальной сети ОАО "БЗМП" размещено подробное видеоруководство пользователя по работе с СЭД, включая СМДО. Оказание телефонных консультаций по функциональным возможностям СЭД носит постоянный характер. Для перехода на электронный архив в СЭД загружена номенклатура дел на 2020 год

48.5

ОАО "Несвижский завод медицинских препаратов"

1

1

100%

Подключены к СМДО с 15 марта 2019 г.

399

13

3.3%

48.6

ОАО "Экзон"

1

1

100%

Подключены к СМДО с 7 марта 2019 г.

1431

45

3.1%

48.7

СОАО "Ферейн"

1

1

100%

845

19

2.2%

Проводится работа по использованию СМДО для отправки документов в большем объеме

48.8

Унитарное предприятие "ФреБор"

1

1

100%

Подключены к СМДО с 8 апреля 2019 г.

566

51

9.0%

49

ГУ «РНПЦ неврологии и нейрохирургии»

1

1

100%

684

346

50.6%

Обновление справочников адресов, разъяснительная работа со специалистами по расширению спектра применения СМДО

50

РУП "Дирекция строящегося предприятия Министерства здравоохранения РБ"

1

1

100%

1690

850

51%

51

Учреждение "Редакция журнала "Здравоохранение"

1

СМДО в организации экономическим нецелесообразно в связи малой численностью работников и малым объемом документооборота

52

УП "Белмедтехника"

1

1

100%

6000

3625

61%

53

РУП "Медтехноцентр"

1

1

100%

489

348

72%

Разъяснительная работа с работниками отдела делопроизводства и руководителями структурных подразделений, контроль способа отправки, своевременное обновление сертификатов ЭЦП

54

ГУ  "Государственный фармацевтический надзор в сфере обращения лекарственных средств "Госфармнадзор"

1

В июне 2020 года заключен договор с РНПЦ МТ на установку АСДОУ "МЕДИУМ" (по состоянию на 02.07.2020  система уже установлена на 2 рабочих места), преобретена ЭЦП, подана заявка в НЦЭУ на подключение и доступ к СМДО

55

Министерство здравоохранения Республики Беларусь

1

1

100%

10834

9350

87%

ИТОГО:

733

 

 

 

 

601 881

397 874

67%

 

 

 

В строке 1 вносится наименование государственного органа (республиканского уровня, облисполкома, Минского горисполкома) и соответствующая информация по нему, согласно графам 2-10. При этом в графах 2-3 проставляется значение «1», а графе 4 – значение «100». Если ВСЭД центральных аппаратов не подключены к СМДО заполняются графы 5-6.

В строке 2 в графах 2-10 вносится суммарно рассчитанная информация по организациям, подключенным и подлежащим подключению к СМДО, согласно утвержденного Перечня.

В графе 7 указывается общее количество исходящих документов без учета переписки, выполняемой по вопросам, связанным с выдачей результата осуществлением административных процедур, по обращениям граждан и юридических лиц, переписки  с контрагентами, являющимися нерезидентами Республики Беларусь, а также исходящих (входящих) документов постоянного срока хранения

В строке 3, графах 2-10 вносятся сводные показатели по отрасли, региону.

 Графы 5-6 заполняются, если ВСЭД госоргана и организации не подключены к СМДО в срок, указанный в Плане-графике.

В графе 10 указываются проводимые мероприятия, направленные на приоритетное использование СМДО, исключая иные способы отправки документов.

Разработчик

Отдел технической поддержки и сопровождения АИС

Контакты

Радчук Светлана Александровна, руководитель отдела, тел. (+375 17) 331 32 72,  

Свидетельство о регистрации компьютерной программы № 590 от 13.13.2013г.